Acubiz One es una aplicación integral diseñada para simplificar la gestión de gastos de los empleados, el seguimiento del kilometraje y el registro de tiempos. Agiliza el proceso de registro y gestión de gastos en efectivo y con tarjeta de crédito, ofreciendo a los usuarios la flexibilidad de realizar un seguimiento del kilometraje mediante GPS o entrada manual. La aplicación también facilita el registro de horas trabajadas, días festivos y ausencias, proporcionando una plataforma centralizada para gestionar los gastos relacionados con el tiempo.
Acubiz One va más allá del seguimiento básico e incorpora funciones para la gestión de asignaciones de viaje, capacidades sólidas de generación de informes y flujos de trabajo de aprobación configurables entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas. Esto garantiza un proceso fluido y transparente para la aprobación y el procesamiento de gastos. La aplicación proporciona una descripción general clara y concisa de los gastos, incluidas las transacciones no procesadas, los gastos no liquidados, el historial de transacciones y el estado de aprobación. Los gastos se pueden gestionar individualmente o consolidar en informes de gastos, lo que permite una transferencia rápida y eficiente a los sistemas contables.
Acubiz One ofrece una interfaz fácil de usar con paneles personalizables y opciones de navegación, lo que permite a los usuarios personalizar su experiencia. La aplicación está disponible para descarga gratuita con uso limitado, mientras que se puede acceder a uso ilimitado por una modesta tarifa mensual de 0,99 EUR.
Las ventajas de utilizar Acubiz One son numerosas:
- Solución todo en uno: Acubiz One consolida la gestión de gastos, el seguimiento de kilometraje y el registro de tiempos en una aplicación única y conveniente, lo que mejora la eficiencia para los usuarios.
- Gestión de gastos simplificada: Los usuarios pueden registrar y administrar fácilmente sus gastos en efectivo y con tarjeta de crédito dentro del Acubiz One plataforma.
- Seguimiento digital de kilometraje: Acubiz One proporciona un método confiable y preciso para rastrear el kilometraje a través de GPS o entrada manual, creando un registro completo de los gastos de viaje.
- Registro de tiempo: Acubiz One simplifica el registro de tiempo para horas de trabajo, días festivos y ausencias, agilizando el seguimiento de gastos relacionados con el tiempo para ambos empleados. y gerentes.
- Gestión de subsidios de viaje: Acubiz One incluye una función dedicada para administrar los subsidios de viaje, lo que garantiza reembolsos precisos para los empleados.
- Informes y aprobación optimizados : Acubiz One facilita informes de gastos eficientes y permite flujos de trabajo de aprobación configurables entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas, asegurando procesamiento de gastos fluido y oportuno.
Al utilizar Acubiz One, los usuarios obtienen acceso a una descripción general completa de sus gastos, transferencia acelerada de gastos a sistemas de contabilidad, paneles y navegación personalizables, y administración y documentación mejoradas. y transparencia tanto para los empleados como para los aprobadores. Además, los usuarios pueden explorar la versión Acubiz Professional de forma gratuita con uso limitado u optar por un uso ilimitado por una tarifa mensual asequible.
