Acubiz One est une application complète conçue pour simplifier la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il rationalise le processus d'enregistrement et de gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, offrant aux utilisateurs la possibilité de suivre le kilométrage via le GPS ou la saisie manuelle. L'application facilite également l'enregistrement des heures travaillées, des vacances et des absences, fournissant ainsi une plate-forme centralisée pour la gestion des dépenses liées au temps.
Acubiz One va au-delà du suivi de base, intégrant des fonctionnalités de gestion des indemnités de déplacement, des capacités de reporting robustes et des flux de travail d'approbation configurables entre les employés, les managers et le service financier. Cela garantit un processus transparent et transparent pour l’approbation et le traitement des dépenses. L'application fournit un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions non traitées, les dépenses non réglées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être gérées individuellement ou consolidées dans des notes de frais, permettant un transfert rapide et efficace vers les systèmes comptables.
Acubiz One propose une interface conviviale avec des tableaux de bord et des options de navigation personnalisables, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'une utilisation illimitée est accessible moyennant un modeste abonnement mensuel de 0,99 EUR.
Les avantages d'utiliser Acubiz One sont nombreux :
- Solution tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une application unique et pratique, améliorant ainsi l'efficacité des utilisateurs.
- Gestion simplifiée des dépenses : Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit dans Acubiz One plate-forme.
- Suivi numérique du kilométrage : Acubiz One fournit une méthode fiable et précise pour suivre le kilométrage via GPS ou saisie manuelle, créant ainsi un enregistrement complet des dépenses de voyage.
- Enregistrement du temps : Acubiz One simplifie l'enregistrement du temps pour les heures de travail, les vacances et les absences, rationalisant ainsi le suivi des dépenses liées au temps pour les employés et gestionnaires.
- Gestion des indemnités de déplacement : Acubiz One comprend une fonctionnalité dédiée à la gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis pour les employés.
- Rapports et approbation simplifiés : Acubiz One facilite l'efficacité des rapports de dépenses et permet des flux de travail d'approbation configurables entre les employés, les gestionnaires et le service financier, garantissant ainsi des dépenses fluides et ponctuelles. traitement.
En utilisant Acubiz One, les utilisateurs ont accès à un aperçu complet de leurs dépenses, à un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, à des tableaux de bord et à une navigation personnalisables, ainsi qu'à une administration, une documentation et une transparence améliorées pour à la fois les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent explorer gratuitement la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour une utilisation illimitée moyennant des frais mensuels abordables.
