Acubiz One is een uitgebreide app die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te vereenvoudigen. Het stroomlijnt het proces van het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven en biedt gebruikers de flexibiliteit om kilometers bij te houden via GPS of handmatige invoer. De app vergemakkelijkt ook de tijdregistratie van gewerkte uren, vakantiedagen en afwezigheden, en biedt een gecentraliseerd platform voor het beheren van tijdgerelateerde uitgaven.
Acubiz One gaat verder dan basistracking en bevat functies voor het beheer van reiskostenvergoedingen, robuuste rapportagemogelijkheden en configureerbare goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Dit zorgt voor een naadloos en transparant proces voor de goedkeuring en verwerking van onkosten. De app geeft een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, nog niet afgewikkelde uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Uitgaven kunnen afzonderlijk worden beheerd of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties, waardoor een snelle en efficiënte overdracht naar boekhoudsystemen mogelijk is.
Acubiz One biedt een gebruiksvriendelijke interface met aanpasbare dashboards en navigatie-opties, waarmee gebruikers hun ervaring kunnen personaliseren. De app kan bij beperkt gebruik gratis worden gedownload, terwijl onbeperkt gebruik toegankelijk is voor een bescheiden maandelijks bedrag van EUR 0,99.
De voordelen van het gebruik van Acubiz One zijn talrijk:
- Alles-in-één oplossing: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één handige app, waardoor de efficiëntie voor gebruikers wordt verbeterd.
- Vereenvoudigd onkostenbeheer: Gebruikers kunnen hun contante en creditcarduitgaven eenvoudig registreren en beheren binnen de Acubiz One platform.
- Digitaal kilometerregistratie: Acubiz One biedt een betrouwbare en nauwkeurige methode voor het bijhouden van kilometers via GPS of handmatige invoer, waardoor een uitgebreid overzicht van de reiskosten ontstaat.
- Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt de tijdregistratie voor werkuren, vakantiedagen en afwezigheden, waardoor de tijdgerelateerde onkostenregistratie wordt gestroomlijnd voor zowel werknemers als managers.
- Reiskostenvergoedingenbeheer: Acubiz One bevat een speciale functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
- Gestroomlijnde rapportage en goedkeuring: Acubiz One faciliteert een efficiënte onkostendeclaratie en maakt configureerbare goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling mogelijk, waardoor soepele en tijdige onkosten worden gegarandeerd verwerking.
Door gebruik te maken van Acubiz One krijgen gebruikers toegang tot een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Bovendien kunnen gebruikers de Acubiz Professional-versie gratis verkennen met beperkt gebruik of kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een betaalbaar maandelijks bedrag.
