Acubiz One là một ứng dụng toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý chi phí nhân viên, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian. Nó hợp lý hóa quá trình ghi lại và quản lý cả chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, mang đến cho người dùng sự linh hoạt để theo dõi quãng đường thông qua GPS hoặc nhập thủ công. Ứng dụng này cũng tạo điều kiện đăng ký thời gian làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt, cung cấp nền tảng tập trung để quản lý các chi phí liên quan đến thời gian.
Acubiz One vượt xa khả năng theo dõi cơ bản, kết hợp các tính năng quản lý trợ cấp đi lại, khả năng báo cáo mạnh mẽ và quy trình phê duyệt có thể định cấu hình giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính. Điều này đảm bảo một quy trình liền mạch và minh bạch cho việc phê duyệt và xử lý chi phí. Ứng dụng cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng và ngắn gọn về chi phí, bao gồm các giao dịch chưa được xử lý, chi phí chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt. Chi phí có thể được quản lý riêng lẻ hoặc tổng hợp thành báo cáo chi phí, cho phép chuyển sang hệ thống kế toán nhanh chóng và hiệu quả.
Acubiz One cung cấp giao diện thân thiện với người dùng với các trang tổng quan và tùy chọn điều hướng có thể tùy chỉnh, cho phép người dùng cá nhân hóa trải nghiệm của họ. Ứng dụng có sẵn để tải xuống miễn phí với mức sử dụng hạn chế, trong khi có thể truy cập sử dụng không giới hạn với mức phí khiêm tốn hàng tháng là 0,99 EUR.
Lợi ích của việc sử dụng Acubiz One là rất nhiều:
- Giải pháp tất cả trong một: Acubiz One hợp nhất quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian thành một ứng dụng duy nhất, tiện lợi, nâng cao hiệu quả cho người dùng.
- Đơn giản hóa quản lý chi phí: Người dùng có thể dễ dàng đăng ký và quản lý chi tiêu tiền mặt và thẻ tín dụng của mình trong Acubiz One nền tảng.
- Theo dõi số dặm kỹ thuật số: Acubiz One cung cấp một phương pháp đáng tin cậy và chính xác để theo dõi số dặm thông qua GPS hoặc nhập thủ công, tạo hồ sơ toàn diện về chi phí đi lại.
- Đăng ký thời gian: Acubiz One đơn giản hóa việc đăng ký thời gian cho giờ làm việc, ngày lễ và ngày vắng mặt, hợp lý hóa việc theo dõi chi phí liên quan đến thời gian cho cả nhân viên và người quản lý.
- Quản lý phụ cấp đi lại: Acubiz One bao gồm một tính năng chuyên dụng để quản lý phụ cấp đi lại, đảm bảo hoàn trả chính xác cho nhân viên.
- Báo cáo và phê duyệt hợp lý: Acubiz One tạo điều kiện báo cáo chi phí hiệu quả và cho phép quy trình phê duyệt có thể định cấu hình giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính, đảm bảo chi phí thông suốt và kịp thời xử lý.
Bằng cách sử dụng Acubiz One, người dùng có quyền truy cập vào cái nhìn tổng quan toàn diện về chi phí của họ, chuyển chi phí nhanh chóng sang hệ thống kế toán, bảng điều khiển và điều hướng có thể tùy chỉnh cũng như nâng cao tính quản trị, tài liệu và tính minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Ngoài ra, người dùng có thể khám phá phiên bản Acubiz Professional miễn phí với mức sử dụng hạn chế hoặc chọn sử dụng không giới hạn với mức phí hàng tháng phải chăng.
